之谓记优记优一次准与记过一次抵销一年之中全优无过者特禀总办另加上考详请存记以示鼓励

一学生自开馆肄业之日起至三年期满大考如学有明效月试屡列高等者应遵照 奏议给予科名仕进之阶近复特奉南洋大臣刘批准准照皖章给予监生准其一体乡试以示鼓励

一西学日见其重本学堂既设或有他省咨调学生充当差使者当由洋汉教习择尤禀明总办发给凭单凭单式详后详奉南洋大臣批准始可前往如指名咨调亦由洋汉教习察实禀核如学力未充则逊谢不敏以优者应之

一章程内如有未尽事宜随时禀请南洋大臣核定补入一体遵行

 附甘结式

 具甘结  今结得  现年 岁 省 府 县人系  之  蒙

 江南储材学堂考充学生入堂肄业自应遵照章程规条平日不得请假旷课如因资质鲁钝学无成效随听剔退如有违犯堂规亦听分别轻重训责惩诫将来学业有成听候位置断不敢托故告退或潜逃徙业亦不敢有意滋事希冀斥退暗遂私图倘有此等情节应听

 储材学堂斥革追缴历领赡银火食并认赔华洋各教习薪水及在堂虚縻书籍纸笔各件等费按月摊银若干计数照缴不得短少倘敢抗违听凭究办除保人取具保结外所具甘结是实

  三代均填注存殁

 曾祖父母      祖父母      父母

 光绪二十三年  月  日具甘结

             家住

 附保结式

 具保结   今结得   蒙

 江南储材学堂考取入堂肄业该学生系   之   除由该家属出具甘结外查该生实系身家清白并无公私过犯以及崇奉异教不敢朦混如该生学业有成托故告退或潜逃徙业或在堂有意滋事希冀斥退暗遂私图等情遵听斥革责成保人着落家属追缴历领赡银火食并认赔华洋各教习薪水及在堂虚縻书籍纸笔各件等费按月摊银若干按照在堂日期计数照缴不得短少倘敢抗违惟保人是问所具保结是实

 光绪二十三年   月   日具保结

 附凭单式

 江南储材学堂                      为

 给凭事照得江南

 奏设储材学堂分习英法德日四国语言文字查有学生   现年  岁系  省  府  县 自光绪  年 进堂学习 文遵照学规功课并无过犯其洋学工夫分数在     中学工夫     此皆洋汉教习历试实在凭据兹准    应由本总办覆加看语看得学生          堪充   差使除详奉

 南洋大臣批准外相应给凭前往务当勤慎供差毋荒学业须至凭者

                  右仰 文学生    收执

 光绪   年   月   日给     第       号

 附合同式

 江南储材学堂延订洋教习合同

 一江南储材学堂总办杨道台奉两江督宪之命订定某国人姓名为某文教习训课学生三十名自到堂受事之日起以三年为限

 一该教习薪水每月议定曹平银一百六十两自到堂之日起支系照中历按月支给一切火食用仆厨丁马匹医药煤柴等项均该教习自办学堂不再供给惟冬月室炉取暖之煤准由官给

 一该教习应听总办约束调度至堂中公务该教习不得干预

 一该教习受订后限内不得再受他人之聘并为人料理各事

 一现在某文学生皆因曾在同文馆肄业已学有门径与初学有间应由该教习到堂考试分别头二三班应课何书即由该教习详细酌定禀请总办核办

 一该教习每日教授功课几点钟应俟该教习考试后禀商总办定夺每日课毕任其归寓自由至其所授功课应听派员稽查

 一该教习每日训课如学生有疑难之处应听其从容请益不得以已教生厌烦心

 一该教习不得教导耶稣天主教中事理

 一该教习应将所教各生按日功课分数逐日登册分别优劣月杪呈于总办以凭察核

 一所教学生应用洋书图籍等项须随时预期开单禀知以便购办发给

 一学生有过该教习只可面加训饬告知总办按章办理不得挞扑免生事端至学生犯规经总办汰退该教习不得请留

 一该教习如有心得及有益学堂之举应具函牍禀明总办核办即由总办调度不得径达上宪以杜越俎

 一每年假期如年假二十日暑假二十日清明端午中秋冬至 万寿西历元旦各一日及每月房虚昴星值日即礼拜日此外之日皆有功课不得旷误

 一本学堂特造洋式楼房该教习派住一撞即一楼一底至细崽住屋房皆由官给如该教习有洋妇子女官拨房屋不敷居住本堂不能增建由该教习自行料理

 一本堂只准该教习带洋眷子女不准中国妇人入堂居住以避嫌疑

 一如三年限内遇有意想不到之事中国大宪欲停办学堂因将该教习裁撤则给该教习