至元九年十一月，太保刘秉忠、大司农孛罗奉圣旨，设立秘书监，从三品级。
官四员
监二员 【(从三品)】
少监二员 【(正五品)】
吏属六人
令史二人
典书二人
奏差二人
升正三品
大德九年七月十三日，中书省奏：「秘书监官人每俺根底与文书：俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来。其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有。他每言语是的一般。依着别个监分体例，升正三品呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。行使正三品银印，札付礼部铸造。首领官知事改升典簿。都省钦依照验。
大德十年二月二十二日中书省奏：「秘书监、中尚监、都水监等衙门里行的人每依例递升，并添散官等四十九员，于内受宣命三十九员，受 牒一十员，委付呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「委付者。」秘书监正三品，少监从四品，监丞从五品，典簿从七品。
设官
至元十年二月初七日大司农孛罗奏准：阴阳禁书都教分付与秘书监者。前户部尚书焦友直改授秘书监，赵秉温充礼部侍郎、知侍仪事，兼秘书少监。史杠引进使知侍仪事，兼秘书少监。三月给从三品印。闰六月，扎 【[一] 扎，原作札，此从钞本及《元史》诸本。仓圣本亦多作扎。下同。】 马剌丁以司天台提点充秘书监。
至元十八年四月十一日，忙兀儿秃烈哥传，奉皇太子令旨：「咱每的秀才宋弘道依着敦干脱赤扎马剌丁一般与名分者，俸钱比那两个更教多些者，阿合马根底说者。」敬此。于三月初三日授太中大夫、秘书监，礼任弘道名衔 、衔形似，疑混误，按文意似当作衔。】 。 (道之异体)。 【[二] 衔，二本均作
大德五年，添设秘监一员：贾 【朔】 【翔】 【[三] 翔，原作朔，据本书卷九《题名 秘书监》及钞本改。】 ，于八月十七日上。
至大四年二月十七日，舍里伯赤彻里奉圣旨：「秘书监改做秘书卿。」
食俸三员
一员，彻里。至大四年二月十六日，八海怯薛第 【[四] 第，原作弟，以下亦多作第。此据钞本改。下同。】 一日□□ 【[五] 缺字钞本径空，间或连书。但钞本径空缺字时或与仓圣本以□标示的数目不符。兹空字法卷一至卷八从仓圣本，以□标示具体字数；卷九至卷十一则从钞本，酌情径空出大概字数。】 柱廊内有时分，对速古儿赤、郑尚书、伯颜秃忽思院使、养安同 【知】 【[六] 知，据钞本补。】 、韩侍郎等有来。速古儿赤少的特奉皇太子令旨：「教阔里吉思平章的孩儿舍里伯赤彻里做秘监卿，第四画字行者，便教礼上者。」于二月十八日礼任。
一员，昭文馆大学士、中奉大夫、典 监卿温德荣授秘书监卿，依前昭文馆大学士，散官如故。皇庆元年二月初九日礼任。
一员，通议大夫、随路诸色名匠都总管府达鲁花赤答儿马失里，授秘书卿，散官如故。皇庆元年七月十四日礼任。
不食俸二员
一员，遥授集贤学士、嘉议大夫、前佥尚服院事杨光祖，授崇文馆大学士、中奉大夫、秘书监卿。至大四年四月十九日礼任。
一员，崇文馆大学士、中奉大夫、武备寺卿谭振宗，授秘书卿，依前崇文馆大学士，散官如故。十一月十四日礼任。
至元十八年添设少监二员
一员，程文海。二月内准礼部关，承奉中书省札付，准火鲁火孙、阿里蒙古文字：「该中书省官人每根底建昌军官人程总管，年时哥哥根底大牌子与了勾当，那与了皇帝根底有，省得提奏出气力。」么道来呵。阿合马根底说者，他根底有勾当与者。么道圣旨有来。如今他说有：省里也去阿做甚么？陈楚客 【[七] 客，钞本作各。】 的替头里翰林院里文字的勾当行呵，省得的题奏行踏说有。」么道奏呵。「那般者。」么道圣旨了也。又「上位可怜见，我根底不拣怎生行者道呵，我的孩儿俺两 【介】 【个】 【[八] 个，原误作介，据钞本改。】 勾当里了呵，不宜的一般。我的孩儿根底或太庙的勾当里，或交秘书监的勾当里呵，上位识者说有。」么道奏呵。「那般者。」么道圣旨了也。钦此。今拟翰林修撰、朝列大夫程文海授中顺大夫、秘书少监。当月初一日礼任。
一员，至元十八年八月十五日，吉丁启有：秘书监宋弘道索曹晋充秘书监少监做伴当勾当。敬奉皇太子令旨：「那般者」么道。敬此。曹晋授朝列大夫、秘书少监。九月初一日 【礼任】 【[九] 礼任，据文义补。】 。
至元二十年，添少监一员。利用少监千奴钦授宣命奉议大夫、秘书少监。十一月初十日礼任。
至元二十三年，添设少监一员。承事郎、佥陇右河西道提刑 【案】 【按】 【[一○]按，原作案。据《元史》卷八六《百官志》二改。】 察司事宋光祖授承务郎、秘书少监，于八月十七日礼任。
至元十六年，设监丞一员，正六品级。前国子监助教耶律有尚祗授 牒承务郎、秘书监丞。九月初二日上。
至元二十五年，添监丞二名
一员，