御史赵敔言内外风宪等衙门官出巡行事遇有机密事情及纠劾奸邪自书奏题本多有不熟韵体不免倩人代笔往往因而泄漏有误事机请自今重事仍依韵式写奏常事从便书写许用题本今议得在外衙门宜一体具奏如旧制其京官公差在外者应行事务照例依韵书写奏本若是紧急密切事恐有泄漏许写题本务要字画真楷不许草率从之
题疏称藩王讳
嘉靖十年楚王荣??戒以诸司疏文直书亲王名讳殊乖体统乞禁止之下礼部议请自今凡备录诸王奏疏及所司题奏疏内一切不讳以遵君前臣名之义其诸勘合札付等项类止许称爵不得书名报可
王府奏疏称式
嘉靖十一年礼部奏王府庆贺奏称累朝皆有体式凡皇帝表文例称圣旦奏疏称万寿圣节皇太后压于太皇太后表文例称令旦不压于太皇太后亦称圣旦奏疏称令节今诸王府所奏诸辞徽称有乖名分请以徽称体式申谕诸王以后不许违错报可
建议章疏体
嘉靖四十四年礼科都给事中辛自修言人臣祗慎而后朝廷之体尊迩来题奏章疏竞为缛艳不惟九重清览难于徧详而事体处分反以文晦甚者以伺察为能至以鄙亵丑秽之语载之牍中尤非对君之体乞敕礼部转行内外百司自后一应章奏须言简事核务持大体不许仍前琐屑沉冗如违听该科参治上深然之乃诏以后章奏俱务简明质实有如前欺肆者科臣以闻
定表贺疏谢格
隆庆元年南京户部尚书马森以升秩具疏谢上报闻因命礼部查官员升迁并一应谢疏当停免者俱酌议遵守至是礼部议在京文武百官凡遇册立等太礼合进一笺表及圣节正旦冬至等节止于丹殿前致贺一应升迁赏赐既经面恩或谢者俱不得治本称谢南京并在外五品以上衙门及各总兵官凡遇三大节进表庆贺俱照常例行或值册立等大礼例该庆贺者须待本部题允方许撰表赍进其总督抚按俱不得违例进表称贺南京五府掌印官六部都察院堂上官大理寺正官及各处总督巡抚官皆系重臣一应升迁及经论劾慰留其或军功受赐边镇给赏等项既不得廷谢仍许具疏三司将佐等官一同受赏者总兵督抚即与并谢不得另具奏疏其疏务明白简直不得牵合四六之体务为浮靡之辞有不遵守者听本部及该科指实参奏诏如议行
朝觐即赍进表文
隆庆元年礼部覆都给事中何起鸣奏隆庆二年天下来朝官即赍进万寿圣节表文不必别委自从朝觐年悉遵此例从之
奏疏便省览
隆庆三年礼部覆给事中王之恒御史赵焞奉请上御便殿令九卿科道官有大事皆得面奏取自宸断其疏中语言字画务便省览得旨今后诸司章奏务词语简明字画楷大如嘉初年式便殿面奏候旨行
表笺
笺文勿用虚词
洪武元年春正月辛丑上谓中书省臣曰古人祝颂其君皆寓警戒之意迩观羣下所进笺表颂美之辞过多规戒之言未见殊非古者君臣相告以诚之道今后笺文只令文章平实勿以虚辞为美也
复位进贺表笺仪
洪武十四年复位进贺表笺礼仪凡万寿圣节正旦冬至在外各衙门先期拜表称贺至期前一日文武官于本衙门内斋沐宿歇至日于所在大衙门内会同文武官具服告天祝寿礼其天寿圣节在外五品以上衙门止进表文一道正旦冬至加中宫皇太子笺文各一通王府布政司按察司直隶府州表笺俱差官赍进礼部在外则州进于府府进于布政司凡五品衙门隶布政司者亦进于布政司类进礼部各都司及直隶卫所差官赍进五军都督府各处守御指挥使司千户所进于都指挥使司差官类进五军都督府至日礼部以各处表笺自通类奏启其表笺文词不得用骈俪务在典雅其有御名庙讳依古礼二名不偏讳嫌名不讳凡凶恶字样俱用回避仍以朱笔圈点句读用黄纸笺红纸为函
颁表笺文式
洪武二十九年秋七月颁表笺文式于天下先是天下诸司所进表笺词体骈俪上厌之命翰林院学士刘三吾右春坊右赞善王俊华撰庆贺谢恩表笺成式颁于天下诸司凡遇庆贺谢恩如式录进
更改表笺式
宣德元年行在礼部奏洪武中降表笺式于天下中有御名依古二字不偏讳之例今各处录进或以他字代之不成文理请与翰林院计议更改使天下遵守从之
申明进贺表笺仪
宣德四年令在外庆贺如洪武初舞蹈山呼十四拜凡进贺表自亲王各一总兵各一朝鲜国王南京礼部等衙门一浙江等布政司按察司直隶府州等衙门各一南京中军等都督府一中都留守司浙江府都司直隶卫所等各一
定进表宫例
正统二年定天下诸司进表例先是行在礼科给事中李性等劾奏山西等处都布按三司等衙门官员不躬进表请治其罪上姑宥之命礼部议为定例于是尚书胡濙等请自今惟圣节表令堂上官躬进正旦冬至节遣首领官及所属佑贰官代行
查参表笺
凡天下各衙门赍到表笺本部先期行国子监取监生四名参看除土官衙门不究外其余各衙门表笺中间有违式及污渍漏印错落字样并过期不到等项参出送司呈部除将赍到表笺类进随行参治候命下本部移咨都察院转行各该巡按御史通行查提到官问拟应得罪名照例发落过期不到表笺通行补进其极边地方照例免究开坐题请定夺
嘉靖二十九年九月该福建行都司署都指挥佥事顾邦重进万寿表文顺带屯牛文册该工科参本官奏报文册既违限期且入贺