方编写字号内外底簿二扇并勘合字号纸编写毕押印完备外号底簿发去各布政司并直隶府州收掌内号底簿并勘合号纸礼部收贮候仪制等四司凡有一应行移在外事务移付本司发勘合科填写号纸照会各布政司并札付直隶府州付通政司挂号送兵部车驾司转发司府州比对朱墨字号相同施行如号纸尽绝照字号接编如前各该司府州候年终将发去勘合并底簿折粘具本奏缴仍具清册一本送礼部查考
   勘合字号
浙江以字江西准字陕西诚字广东及字广西即字河南正字湖广各字云南若字贵州柔字山东格字山西致字四川其字福建皆字安庆府能字松江府贤字苏州府功字淮安府平字凤阳府修字庐州府勤字保定府雨字应天府云字扬州府齐字河间府露字徽州府贵字宁国府原字真定府腾字顺德府丽字常州府故字池州府亨字大名府结字永平府金字广平府霜字镇江府亲字太平府宾字保安州冈字滁州官字徐州治字隆庆州昆字今延庆广德州列字和州利字万厯二年议准凡宗藩勘合许各王府差来员役执批告领本司验批给发即于封袋上填注发行月日及姓名限期仍置立文簿登记其山东河南山西陕西湖广每季终江西广西四川每上下半年将发过公文号数领赍日期人役姓名通行各布政司知会各布政司亦照所议奉到勘合将紧要节畧攒造文册报部其年终奏缴仍旧
  司务厅职掌
  圣谕
敕曰合衙门司务二员坐厅东南上面西将守籍吏二名终日在堂专管纪载本衙门出入文书随即附簿验其应速者速应迟者迟明白勾销书注或字有差错不许涂抹于傍圈注逐日纪载事件至晚计定行数字数庶便稽考若事有可速者而迟之躭悞公事矣若可迟者速之事多不当矣惟允异断庶无后艰司务之设职专职重其所练磨也卷出非常若勤于督责精于销注使合衙门官吏皆不入刑宪之所其司务之才能也称堂上之任矣又何考试之亹亹故敕洪武二十六年十二月日
谕六部都察院诸大臣曰顷者朕以各部案牍填委往往淹积不行吏缘为奸事愈浩繁于是各设司务职专纪其出入督其稽滞而察其奸弊不旬日间事多完只今在外布政司按察司并各府亦宜设照磨检较如司务之职
万厯三十四年署部左侍郎李某堂规示司厅三欵
一投文每日投文堂上标到送厅该厅即刻分发各司查行其批回该发者立刻发领毋得迟留以杜需索之弊
一举贡到部岁贡并会试举人大堂投文司务厅点名讫即赴仪制司查销批引俱于本日急速打发以省伺候示体恤
一开印酒席先年每开印司务厅设席待四司而司务厅原无钱粮乃取办于承发二吏吏何从办弊可知也今革讫并承发每年例送内府纸银九次俱三堂不受袱银代出欲责其守法理当如此
 礼部志稿卷四十一
明 俞汝楫 编
 历官表
昔龙门令史为侯王作年表以有土君长带砺绵邈畧仿春秋纪年(□虎)见予夺之久近也后世官同圜转义无世及曷表焉然入其官则亦有受事之日月矣循省牵丝爰蒂及?卿省惟月尹惟日饮冰之义于是乎在故知表之不可以已也苐其体世经人纬国初题名诸臣间有岁月漶漫者将安附哉窃睹雷郑王李四家表皇明诸臣皆以年系人以人系官又表家之变体乎谨循其例将赑屃镌识提挈而整齐之凡礼曹之长贰司属咸得备书盖其姓氏里居资次迁转之槩胪若列眉也俾览者指曰若而人也是圣世之秉礼臣也以视刑名钱谷兵戎将作之司何如哉作历官表
   国初礼部
尚书 【 内氏籍俱考注无考者阙之】
崔亮 【 直隶藁城人国初归附吴元年任礼制司洪武元年丁忧】
钱用壬 【 直隶广德州人故元进士洪武元年初设礼部尚书首任本年致仕】
崔亮 【 洪武元年起复再任二年卒于官】
陶凯 【 浙江天台人洪武初年荐举三年任五年出湖广参政后以罪废】
杨训文 【 四川潼川人洪武初年举人才四年任协陶凯理部事六年改户部尚书】
牛谅 【 山东东平人洪武初年以秀才举五年任七年降本部主事寻复前职】
刘昭先 【 洪武初年举人才洪武六年任协牛谅理部事七年罢】
吕本 【 直隶寿州人故元丙午归附历吏部尚书谪官洪武七年召任八年出为两浙运使历太常寺卿卒于官】
赵着 【 洪武七年五月任】
章善 【 浙江钱塘人洪武八年任本年命署湖广参政后以事免】
张筹 【 直隶无锡人故年乡试举人录用洪武九年任十年罢翰作】
李允 【 真定蠡州人繇元故官授兵部郎中累迁兵部尚书改任本年降寺丞】
朱梦炎 【 江西进贤人故元至正辛卯进士录用洪武十二年任十三年卒于官】
郑九成 【 洪武十三年以河南按察使升任本年免】
偰斯 【 应天溧阳人国初归附任吏部尚书洪武十三年改礼部本年以年老致仕】
李冕 【 保定博野人洪武十三年任十四年以事免】
李叔正 【 江西靖安人名宗颐国初丙午年以文学征洪武十四年任十五年卒于官】
高信 【 浙江义乌人洪武中荐举十五年任本年以老致仕】
刘仲质 【 江西分宜人洪武初年举文学十五年任本年改华盖殿大学士未几坐事降监察御史后以年老致仕