大帖下用印黄帖上所书如圣寿写进贺圣寿表文正旦写进贺正旦表文冬至写进贺冬至表文谢恩写进上谢恩表文末后年月日上亦用印封皮上用黄帖上所书如前黄帖下用印印下写具官臣某上进谨封于上进谨封字上用印副本用手本小字真书后年月日上用印黄绫表（衤皆）袱匣
中宫寿旦正旦冬至亲王笺上羣臣同宣德间定
伏以天眷圣明万年盛业中宫正治协相洪猷敬惟皇后殿下懋嗣徽音弘昭令范仁慈施于宫壸懿德着于邦家是以宗庙奠安而本支蕃衍也臣某 【 宗室属藉亲藩羣臣见前】 忻逢寿旦 【 正旦长至】 肃班行而敬拜祝宝算以齐天无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
东宫千秋节正旦冬至亲王上笺
伏以天眷皇家茂隆大本前星恊应四海归心敬惟皇太子殿下天赐英姿日新圣学懋德祗承于谟烈重明翊赞于治平是以宗社奠安臣民咸戴也臣某奉守藩邦忻逢诞辰 【 正旦长至】 仰春宫而称颂祝寿算于千秋无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
东宫千秋节正旦冬至羣臣上笺
伏以皇天眷佑景运弘开大本益隆臣民忻戴敬惟皇太子殿下宽仁毓德敬谨存心嗣承万世之洪图寅奉重熙之宝厯是以贞符协应万邦永宁也臣某等职守藩维忻逢令旦 【 正旦长至】 仰望前星敬祝千秋之寿无任瞻仰激切屏营之至谨奉笺称贺以闻
以上书写署名印封皆与表同但易笺文并红帖红绫袱匣
凡表笺洪武间令止作散文不许循习四六旧体务要言词典雅不犯应合回避凶恶字样仍用朱笔圈点句读表用黄纸笺用红纸为函外用夹板夹护拜进并依见行仪式 又令进表笺及一应文字若有御名庙讳合依古二名不偏讳嫌名不讳若有二字相连者必须回避写字之际不必缺其点画 二十九年以天下诸司所进表笺多务奇巧词体骈俪令翰林院撰庆贺谢恩表笺成式颁于天下诸司令如式录进正统间奏准凡表笺字画俱用洪武正韵写进
奏启题本格式
国初定制臣民具疏上于朝廷者为奏本东宫者为启本皆细字后以在京诸司奏本不便凡公事用题本其制比奏启本畧小而字稍大皆有格式列后
奏本式
洪武间定
某衙门某官臣姓某等谨奏为某事备由云云今将原发事由照行事理备细开坐谨具奏闻某事云云缘由毕前件事理拟议依某律科断施行某事云云缘由毕前件云云伏候敕旨右谨奏闻如有勾问职官或支拨钱粮之类则依此式写如一事奏请则于此下写伏候敕旨谨奏以上某字起至某字止计字若干纸几张洪武印年月日某衙门某官臣姓某某官臣姓某年月日下止列见在某官臣姓佥名不得于背后书写或有差故缺员者不必列衔
某衙门某官臣姓某谨奏为雨泽事据某人状呈洪武几年几月几日某时几刻下雨至某时几刻止入土几分谨具奏闻以上为雨泽事起至入土几分止计字若干个纸几张右谨奏闻洪武印年月日列衔如前式启本同此式但奏字写作启字若有请则敕旨字写作令旨余皆同
题本式
某衙门某官等官臣某等谨题为某事备事由云云谨题请旨如不用请旨止用谨具题知余同
凡启奏题本事例
洪武十五年定
凡奏启本内官员正面真谨佥名当该吏典于纸背书名画字如有事故官员不许写列空衔年月及正面上俱用印信毋致漏使 又六部等衙门凡差人有事公干所在府州县止是具奏启本付差去人回还复命赴当该衙门发落批解官物者令承批人赍批径赴该部交纳不许泛滥径申
永乐十年定
凡诸衙门于皇太子前具启或敬奉过事件其本内及行移文书内止许写启本敬奉令旨或止云敬依敬蒙及启准具启外字样二十二年令诸司有急切机务不得面陈者许具题本投进若诉私事丐私恩者不许
嘉靖八年奏准本式遵照大明律后附写尺寸参以近年适中式样题本每幅六行一行二十格抬头二字平行写十八字头行衙门官衔姓名疏密俱作一行书写不限字数年月下疏密同若有连名挨次俱照六行书写奏本每幅六行一行二十四格抬头二字平行写二十二字头行衙门官衔或生儒吏典军民灶匠籍贯姓名疏密俱作一行书写不限字数右谨奏闻四字右字平行谨字奏字各隔二字闻字过幅第一抬头计纸字在右谨奏前一行与谨字平行差小年月下疏密同前若有连名挨次俱照六行书写
行移署押体式
各衙门移行有式署押有式至今遵行今备书之而附事列于后
洪武间定
在京
一五军都督府照会六部札付各都指挥使司承宣布政使司并金吾前后羽林左右虎贲左府军卫及府军左右前后十卫经历司各护卫经历司各外卫指挥使司提刑按察司应天府各长史司兵马指挥守御千户所其察院磨勘司凡有事务各府经历司令典吏抄案本司呈府施行事毕经历司回牒监察御史并磨勘司一六部咨呈五军都督府平咨各都指挥使司照会承宣布政使司札付太常寺钦天监太医院翰林院光禄寺太仆寺提刑按察司应天府盐运司各外卫指挥使司金吾前后羽林左右虎贲左府军卫前后左右十卫经历司各护卫经历司直隶府州各长史司兵马指挥司国子监典簿其察院事务六部都吏赴院抄案磨勘司