挂上立一前件限日比较非惟不敢重出批票抑且事易完吏皂不敢欺瞒矣凡出票帖即收回涂抹
○慎牌票
一立法要严凡出牌票虽片纸只字务要销缴明白勾号方为完结则事无不理人不敢欺矣
一任后置五六寸有把白水牌或三面或五面凡拘近处事务用此牌拘不时查考牌少几面是何人承发实时□□□事易完矣凡事俱要打起精神强记问心中明决方无□□之悔
一凡六房吏有事禀说发票拘人虽小事亦须挂号事完当日销缴如不完照号上责差原人如此则吏不敢妄发票百姓不受害皂隶奉差不敢瞒矣
一凡出告示发批票俱要仔细如钱粮要明白取物要估计的当方可发出告示来恐外人抄下日后有事拿作执证仔细仔细
一凡封皮手本到任后须比前官式样换一番如前用呈文纸我则用白纸前官用长阔或窄或长或短与彼不同倘或人有偷前官批票手本今另是一样自然不敢用矣
○定状式
一六房文书每日报数印钤簿一扇逐日逐时间奉某衙门某事文移写上后面出语何如限何时缴等语后开一前件如完即勾否则空下比较吏
○清投文
一投文当通放丹墀内立下择事之不用费力者在先以次了去如先销批次缴票次见到次审问之类切不可先将难问等事在先碍了不消审问一见便了的事问事之际□当先易后难亦须力量可完几件令他伺候或今日了不完者或发放在外伺候或仍放监仓次早取问不可忘了
○慎申呈
一凡申呈上司回缴文移亲自看过将上朱语对读明白逐件佥过照依房分次序放在面前桌子上不许复拏回房待六房佥完大声数过文书几件本日用印若干颗半印若干颗使值印吏亲书簿上不可将半印作两颗难于记数关防
一申上司文移先令该吏起草必须自巳亲改说得通畅□完后临佥时务要亲再念一遍中间万有一失上司就说我疏略放肆尤当究心
○查未完
一新官上任后即令各房将各年上司不问大小远近凡未完者一一开报各造毛本一册呈来合作一大本裁齐日每看完一件勾一件必须每日完一二件方是好官又将此录一大长单贴在后堂壁间日日看照心思警省一二月俱完名声就起勉之勉之
○严门禁
一凡告状人多驾虚词捏成长篇有因小事告上人命恶逆等情干连人众者最多非惟难问抑且多事难于拘拿不如立一规矩与彼遵守不许多字牵告字不许过三行且将人间日常所犯事件各立一朱语列成状板如顺天府给引之□□状人各拿白纸一张来换印板状一张与他写能写者令其自填不能写者里老代伊填写各随朱语叫收就批本人拘拿仍批如不服着该图里老协拿定治不服之罪□□告情虚许被告人随状赴诉定将原告重治如印板难行只刋格三行横格限字可也
状式如争田者
告状人某人年若干岁系某都里长某人下籍状告为某□某年某月某日凭中某人用价若干买到某里户□□□□□收户今被占种具状上告
年 月 日告 状 人某人
一告状日期立定晓谕遵守状式不许过三行若□扯远年及不干巳事情混告者痛治越诉上司隐情告扰追问如律枷号示众
一应上司公文除承发挂号外堂上各衙门各置一簿文书初到堂上先亲自拆开看了付值堂吏挂号方发承发随填承行吏于前件下仍逐一写来粘在案上并常行目接□上即勾未完者常在目前巳自知警吏不能欺如久不完者承行吏责打以警其怠文书付承发科挂号上司到只问承发科计未完条件则彼不敢作弊矣
一出入封锁大门二门小角门等此最要紧亦是门面好看
一私□门出入封锁钥匙常自带在身边出时锁在门外退堂自开进去进了锁在门内出时自开出来门内置掉一张放印进门门子捧印放棹上就出去出时家人捧印在棹上即回开门放门子人捧印家人切不可容他出外皂隶人等决不可容他入内其女巫卖婆之类尤当绝之
○慎仓库
一仓库最要谨慎交代收支最要明白不可分毫苟且银子成色高低分数多寡俱要在官一一封兑明白上簿不可将低银作高少数作完日后方无负累但凡一应钱粮俱要如此谨慎又当自有主张不可听他人哄诱收留在衙此事悔之无及
一凡库藏并上司发下赃罚银两非奉明文分毫不可妄动借别项使用即为那移如奉明文动支随即上簿余剩者封记明白收库恐上司卒然到县查盘少了就是侵欺第一最要谨慎
一收粮银等项各里里长或大户收照各填注开封照名煎销如有多寡责令收银本人方无偏重之弊各人解盘缠就此区处不可泒人
一新官到任后惟钱粮一事身家所系当要时时检点事事关防不可分毫苟且入巳就为吏胥库子坑陷矣凡有公罚须要实时登簿明白支销亦要明白一收钱粮俱要照依旧规或粮里自收或纳户亲上务要天秤等子置平不可信人用大等多取火耗切不可经手堂上限定日期分付某日要完某里某日完若干至日当堂比较则亦易完不听命者□治以警□余
一收钱粮虽不经手亦要调他天秤等子来较亦