将来讼端。○题报灾赈。夏灾不出六月。秋灾不出九月。而州县中以不能种之时为准此详报之法也。具禀成灾。如水灾必将如何督率。设法宣泄补种。如旱灾则叙不能翻犁播插。现在祈祷甘霖字样。此乃渐次成灾办法也。若遇届收之日。骤遭水淹。则当实禀成灾。禀内声明猝不及防。并非圩堤不坚所致。以免申饬办工者。一面禀报。一面抚恤。以安民心。一面查造成灾都图顷亩清册。被灾户口。分别极贫次贫。以便请赈。

  一交代
  一钱粮
  一积谷
  一月报
  一垦荒
  一厘务
  一盐务
  一灾赈
  一税务
  一杂件

  ○一交代

  驿站总结
  开送清折
  禀请监盘
  禀明签驳签覆
  三衔会禀
  监交总结
  总结
  参案监交总结
  参案总结
  仓书斗级结状
  申送清册散结

  驿站总结 【监交 定限一个月】

  某府某州县今于
  与印结、为敬陈管见事。依奉结得卑州县奉
  委监交前某州县某、自某年某月某日赴任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿共马若干匹、俱经监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊印结是实、
  某年  某月  某日知州县某
  某府某州县今于
  与印结、为敬陈管见事、依奉结得卑前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿其马若干匹、俱同监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊、印结是实、
  某年  某月  某日知州县某
  册式
  某府某州县为敬陈管见等事、今将前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过马匹并夫役姓名、开造呈送、须至册者、
  今开
  一某驿马若干匹夫若干名
  某某管喂  某马若干匹若干岁口服若干分 【以下仿此】
  某年  某月  某日知州县某

  开送清折

  某府某州县为移送事、窃敝州县自某年某月到任之日起截至某年某月某日交卸前一日止、所有应交应抵正杂摊各款银两、理合开具清折移送
  查核、须至折者、
  计开
  应交正款项下
  一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上共应交正款银若干两
  应交杂款项下
  一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上共应交杂款银若干两
  应交摊款项下
  一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上共应交摊款银若干两
  应抵正款项下
  一应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上共应抵正款银若干两
  应抵杂款项下
  应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上其应抵杂款银若干两
  应抵摊款项下
  一应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】
  以上共应抵摊款银若干两
  二共除抵外实短长银若干两

  禀请监盘

  为报明接任日期、并请委员监盘事、卑职荷蒙
  藩宪牌委 【署理某篆务饬赴新任】 遵于某年月日到任、接印视事恳请委员监盘云云实为公便

  禀明签驳签覆

  某府某州县谨
  禀
  大人阁下、敬禀者、窃查交代章程内开、前任限十日内、将交代清折移交后任、一面照录呈报、并令后任于二十日限内签覆、移知前任、亦即照录报查等因遵奉在案今卑职于某月某日到任、旋准卑前州县某牧令依限开折移送前来、当经卑职按款查核内有短交漏交正杂摊捐各款、业巳逐细签明、移交某令、再行复核会算、合将原折原签照录一分、禀明
  大人查核、除径禀
  藩 局 道宪外、肃此具禀云云
  计呈交代清折三扣

  三衔会禀

  敬禀者、窃卑职某应接卑职某交代自某年某月某日到任起、截至某年某月某日交卸前一日止、所有仓库正杂摊捐银若干两、俱经卑职某会同监交清楚、理合出具无亏总结、禀送
  大人查考、除禀
  列宪外、肃此具禀云云
  计禀送印结若干纸

  监交总结

  某府某州县今于
  与交代总结、依奉结得卑前州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经手过一应正杂钱粮仓库以及各项摊捐、业经监盘官某县某令、会算明晰、均巳移交卑职接收清