新官轨范 （明）不着撰人
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体立为政事情
●新官轨范
体立为政事情
◆体立为政事情
新官未任之先不可安歇官民之家或公馆庙庵等处暂为择日到任不惹嫌疑
一预先分付礼房吏唤取平昔惯作礼生生员亲自分付开写到任仪注手本预先窥视如此到任行礼不致差错
一择定到任日期时辰城隍导引县衙二门更换公服幞预祭门了毕上厅就便谢恩了毕然后照依先开仪注次序行礼了毕稍退后堂变服上厅接见士夫回答各行相见人等之礼务要须先斟酌等第相宜及分付之言不宜多发诚恐不合民情土俗事反惹耻笑将祭文庙猪羊分付买办里甲秤知分两须与屠户陆续支应上司
一到任三日之后吊取礼房旧日分散胙肉历日士大夫簿籍查勘明白然后回望士夫预先斟酌可去则去可止则止
一交盘官库务要公同原旧经手官吏门库人等即将在库应在钱粮取出当厅对众拆见称验明白用亲手笔踪封记停当仍放入库取具交盘官员关支及库吏人等不致短少供给开写交盘过对象数目收入私宅备写日后以便查考接管之后用心分付经手之人及廵风该吏每夜提督廵更牢固看守从此自巳干系次令廵风吏逓廵风无事结状
一凡民间伸冤理枉干理公务各有自然之理但中间恐有耳目所不间思虑所不及异常之事绝不可实时料量停当就便发落倘有差错难以追悔务将所犯实情各另差人缉知方可归结
一凡问人命重情不可自恃聪明辄便轻易以理推问明白就便申详倘中间若有不实不惟人命冤枉致有凶报抑且目下隐匿实情事有反复致有别词负累不便务要多方设法多使平素可托心腹之人各令缉访务要事得其情刑服其罪毋扭成案而枉其生毌因姑息而冤其死
一到任数日之后或待七八日十日半月一次夜晚亲自引人执灯县衙各处门户锁钥封皮亲看一遍如此下人不敢怠慢悞事
一将县衙前后门户闸扳并各宅周围墙垣修筑坚固高耸棘剌固塞勿留小路倘或不谨以致吏卒人等早晚扒墙出入通露消息深有不便
一分付刑房吏三名每日在监轮流宿歇看守或五日或一日那个起头看守之日就令本吏先递在监轮流看守几日不致疏虞囚犯结通收一处以便日后查考倘有不测之事罪有所归
一置立囚簿一扇在监一应轻重囚犯逐日令看监吏开写实在若干名数以便发落囚犯不致淹禁
一另置囚簿一扇将一应发落过有头尾案卷囚犯开写于上或五日十日誊作一次用朱笔注摽倘或风宪法司官员按临到县清查狱囚吊看监簿将此簿封送与看如此弊端易为藏掩不合律例量情发落人犯无处查究
一到任数日之后到于朔望之日分付吏卒里甲人等俱各在厅通行分付今后自我到任为始凡百分付一应大小公事各人务要经心用意对面听说如此公事不致迟悞差错中间倘有大胆奸顽之徒不肯经心听我正分付中间他却东觑西望交头接耳说话痛加责治并不虗言如此分付久后免致劳神费力如遇前项之徒着实责罚此时人之警惧
一到任数日之后分付六房吏典各人照依吏部验封司给领须知文册每房各将一应不分远近未完事件逐日开报手册或算本某年月日一件为某事因何未完开报完备仍具各房三人连名不致隐漏事件结状一纸一同呈来其将手册并结状取收私宅遇闲验看陆续举行以便查考
一置立奉到合于上司转行勘合文簿一本某日奉到某衙门公文为某事备奉某字号勘合仰本县作何施行前件不□红笔填注某日完报讫日后以便查造朝觐考察文册此簿令承发吏守掌
一置立奉到上司批状簿一本某年月日奉到某衙门批状据某处某人告前事仰本县作何问断前件项下某月日回□讫前件头上又用朱笔写一大完字一个如此吏典难以□弊
一置立本县受理词状簿一扇每三日受理词状一次该受理那一日将一应词状通记注写某日受状若干列项开某里某人告某里某人等某事底下差何勾唤以便查考槩日那一日受到状子数日下人不敢作弊问完一纸勾销
一置立本县出票文簿一扇除将勾告状之人票帖就行计写告状簿下外其余该一应公事批票通写此簿文上以便查考深为便益
一置立接递文簿一扇某月奉某衙门牌帖或准某□□文□何事逓到囚犯若干名某日差何人转递何衙门交割记□件下用红笔注写回关到日方纔勾销如此吏典不敢卖放囚犯
一差人递送囚犯量事轻重可差那等之人递送及可用人多寡亦要斟酌不致疏虞
一置立清军簿一扇即将槩县原额各里军数若干中间见在各卫着役若干纪录若干跟捉若干挨无若干户绝若干见解若干再有别行事故等项若干遇闲分付兵房吏典并原在房贴写书手通行查出务要将各项之数相合原额总收录一本收入库内递年将解过军役于此簿上通行查照
一置立公罚文簿一扇虽有见行事例禁革罚治但有司若全依事例凡事不能得斟酌公罚纸札等物记写某月某人为某事量罚何物若干常要记写以便查考倘有词讼以便花销此簿自巳收掌
一将各项置立紧要文簿数本俱令承发吏守掌每日遇闲验看比较深