而作不可一概拘定庶免生事在当时不过寻常一告示有何难办不知内中窒碍甚多余历任各县皆经亲历其掣肘情形难以言喻故志之
○公项生息
州县绅商所存公项生息银两无论多少不可轻易提用缘此项公欵皆因有事公捐生息以作义举善事者也一经提用则将立法初意废弃义举善事一朝断绝岂非招怨之道每见交卸时绅耆追偿商民遮道揽舆绕呼甚至截留行李不准行走滋闹不休不惟当时出丑抑且落后人讥诮不可不慎
○无名揭帖
凡各处无名揭帖或言官府之长短或言词讼之是非或诉书差之弊端或言某为强盗某为窝家或言某处私和人命或谓某人凶恶诸如此类非在各处徧贴即于衙门内外抛置此皆素有嫌隙或讹诈不遂而起断不可尽信如果实有其事何不公然控告若据此查询究问势必效尤日多惟有概置不问焚之而巳余办鹤山县客产时有以首事某人办事不公某田被其吞占某事得钱若干作无名字帖投之当以同局办事之人诫之曰此等字帖固不足凭但有则改之无则加勉以有此数语外边谣传某人被官大骂严加申饬又添以枝节传播尽知以致门隙投进者无日无之或下乡办事轿内亦必有多张俱不展阅检齐而焚之无论何处总不提及未几竟绝矣此虽小事不可不知
○戒慎火烛
署内上下人数众多各房灯火无处不有上房内眷各处尚可亲为检点仆从诸色人等岂能遍行巡视往往灯火昼夜不息耗费事少小疏虞甚堪虑又厨房茶房堆积柴草必多诸人吸食鸦片水旱各烟灯火烟灰处处可虞宅门以外大堂以前非房科卷宗所存即盗监羁囚犯所系均关重大尤宜不时谆饬严行诫谕余任电白县时署前店铺失火右与大门勇棚接连铺后即内监外墙彼时火光烛天内外惶恐急命将勇棚拆去亲至监内督令将犯人提出暂收羁拨人看守一面督率勇役人等将火扑灭监墙上之针刺茅草尽成灰烬幸未延及衙门监羁火烛可不慎哉
○交结武营
武营习气大抵好大喜夸自全体面者不少凡遇营兵欠粮及兵丁与民争讼之案州县开具该兵姓名移请送审者无不饰词延宕十不一解文武龃龉往往由此而起但平日以诚实相待固结其心常以定例叙谈使其不敢干犯习为自然临时或不致掣肘
○禀见上司
初经到任禀见上宪如有询问之事问何件答何件倘有不决难处之事简明回禀请示核办其有已办应回明者婉言详述不可繁冗重复令人听之生厌更不可急躁骤突听不明晰湏欵欵明亮了然无滞且语句之中尤宜斟酌惧有忌讳冐犯不便公事回完非问莫言缘甫经任事地方情形不熟上宪秉性未晓恐言多有失追悔莫及见宪幕亦宜谦恭免招物议不可不慎
○接待上官
凡上官到衙拜会先差人挡驾如必要见即于花厅设台座衣冠出至下轿处恭立站班请进行礼躬亲献茶若谦让陪坐即坐以便谈讲语毕上官一捧茶即先趋至轿前站班请安送上轿打躬去后随亲至衙门公馆禀安谢步缴帖若系同城以公事常见差人谢步缴帖亦可若系过往上官须出外迎送如无年世亲谊不亲回拜者多然湏备办酒席致送其过山礼之有无照向章办理因时制宜未可拘定
○道府节筹
道府节寿礼及幕友节规必须照向章致送不可短少各宪所荐干修亦湏择要应酬若少失点缀虽云相好并不在此然笔耕生涯多有靠此养家者中心难免耿耿不可因小失大
○亲信管帐
账房事务烦杂银钱出入总所必得至亲之人经管始能任劳任怨所有出入钱粮税契各项支发应酬一切事务纷繁若请外人管理岂肯实心节省招众人怨恨其支发大厨房伙食各处灯油蜡烛一切稍不认真必致散漫无稽日就月将耗费岂胜言哉
○账房交易
账房用项浩繁每日各役工食监羁犯人口粮以及各项零用所在必需皆湏铜钱支放中简之缺每日亦湏钱三二十千及数十千不等既不征收铜钱必湏以银易之或在店铺零取十日半月一算付银清结宜防其串通虚报如街市每两市价制钱一千五百文次钱一千五百四五十文则嘱其银价少开二三十文用次钱而报制钱价值统计每两可赚钱六七十文不等每月用钱数百千核算为数不多若不留神查问吃亏不浅账房亲信人管理者职是故也
○用得其人
中简之缺尚可逐事经理如任繁要则奔走各处应酬一切巳属日不暇给诸凡事务全在用得其人庶不致挂一漏万贻误获咎
○各节酒席
年节开印封印端阳仲中秋冬至各节必请幕友酒宴家人亦有中酌惟上席价银若干中席若干与夫每日每人饭钱若干皆与大厨房言定包办此等小事无湏多赘各处不同临时酌办
○择用家人
州县事务殷繁用家人最为难事无能者固足以误事有能者尤足以偾事用人自必取其有能不取其无能但无能者误事或出于无心尚可宽以容之有能者偾事则出于有心必当严以斥之更不可因其能事而过于信任务必择其老诚可靠有身家顾体面者而信任之庶不致决裂生事也至并无他能而忠诚信实安分守法者亦可量才器使