一居官每日早堂放风回风毕即签押文书应亲递上司详验公文须择小心吏书理管对读明白一字无差方许用印如有差错潦草罪责对读吏书此为官第一大体若应递公文内有差错致上司批驳回来纵将吏书解去颁罪本官早巳分过自此后上司以不清白目之不可不慎
签押用印其弊多端初到任时九宜谨慎有吏书侵甲银两假作前官支用补卷补颁首有事情难处前官不敢主张乘机申缴者诸如此类不可胜数须先出示晓谕凡应签押用印公文俱以本职到任之日为始以前公文如未经木职施行者及以前支销钱粮领状文卷脾票等件俱不许朦胧签押用印违者治罪其应签押用印公文须于先一日送衙查验如有公文差错潦草及作弊情由俱责承行该吏待致早发付六房挨次签押用印毕将应递公文实时封完发行如有紧要招详即用钉封以防折改更有铺兵作弊将上司钉封公文暗自折开用长麻线一根从钉日?艮穿人取出文书偷看毕依旧装入将线抽出封完泯然无迹此铺兵受贿私折公文之弊不可不知
○各房通弊
一革各房停阁之弊吏书将上司前件不完非止懒惰留此不完一欠行提□有一番打点今上司公文承发房兑发号簿该定承行每三日绝早俟签押毕六房书吏即刻后堂查对号簿酌量事之难易定眼日期申缴注销每六日晚堂毕打鼓一下唤六房书吏上堂将号簿查比过期不完者责则事可计日而完也若在赦前便不时申缴一事完即查号簿在原号上贴一浮签注巾缴二字回签押用印公文投入以便销注违误二日者责若干
一革各房欺瞒之弊吏书极狡或一事巳禀官行后为人买瞩即朿之高阁迨州县寻起便抵死不认不若吩咐各房禀事用片纸写出上写某房书吏禀某事密存之以备查考其余面禀事有要紧者亦密记之手折犯者责一二人自不敢欺
一革各房混申文书乩写脾票之弊凡文书有不该申者即便涂抹上写不申二字用印文书及己写脾票不可行者亦即涂抹若姑存其稿或姑用印待其裁夺吏书遂因而佐弊矣
一革各房盗用印信之弊盗印之计甚多有乘混盗用去者有乘混盗用官府忽觉即藏在各处者有假称结状未填以日纸用印而后改写所欲行事者有故将不要紧文书用印其用印处空作一孔而印却在下层者有一层应文书套一层白纸应印处以水气□透将浓艳印色印过并下层俱印者留心防此其弊自除
一革各房通同之弊上司来州县访事本州岛县吏书衙役为耳目吏书衙役遂借此以自行胸臆一为正官所苦便媒□正官一与乡党不和便媒□乡党衙门内外无一不被其青其人悻悻自好之状殊易识耳密访而重惩之令若辈寒心矣
一革各房抽扭词状挪移起数沉匿牌票之弊凡呈状收来实时□过登记号簿一有遗失便责经管者应问词状投文后即注定起数用片纸写在牌上号簿一清凡有未完俱责原差人役则弊可杜
一革各房朦胧误事之弊各处乡音不同或有紧要事吩咐吏书须令回答一一如我所言然后遣去每每吏书听见上官吩附应答如流及复问之则茫然不知草草遣去或误公事失误接送
一革武断乡曲之弊各房吏书若以公事被乡人殴辱责在乡人以私事争平等□问如有假衙门之势凌人者责无赦
○六房须知
一上任时分付吏房要宪纲册令开具各房所有吏总几名缘事者几名丁忧者几名缺吏几名所属官吏几名书手几名以便查拟
一户房令具各项钱粮若干见征若干拖欠若于巳解若干□库若干各册送查
一礼房令送仪注须知凡 朝贺谒 圣祭祀参见上司一并同僚乡绅各交接礼数逐件注明无许遗漏
一兵房令具门皂快手各役若干夫马若干支应驿地钱粮若干一一造册送□
一刑房令具监簿一扇见在重囚几名巳经审几名末经审几名有无保候在外择谨慎吏宿监每日早堂令同禁子递簿不致疏虞结状
一工房令查军需若干察院公馆桌椅床帐铺陈器血什物等件各具数目置牌逐件登记悬竿各衙门责令门夫看守不致遗失抵换
○武营红禀摘由式
管带某营某官衔某姓名
禀收到奉发关防由 【 无论长短至由字止】
○武营白禀备案式
管带某营某官衔某姓名谨
禀
大人阁下敬禀者窃卑职前请换给关防具禀在案嗣奉
宪台批示仰省局即刻发统带某营湘勇某官衔某姓行营关防云云中接叙于某月某日奉到
局宪颁发关防等情下接写当经家丁某某祗领回营遵于某月某日开用所有原颁统带某营湘勇某官衔某姓行营关防相应呈缴
局宪核销理合将收到关防开用日期及呈缴原颁关防缘由具禀恭请
崇安伏惟
钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓
年月一行写在下板当中
光绪某年某月 【 一格一字年月用印】 初一 【 写在中间】 日 【 下留五格】
又移文式
管带某营某官衔某姓 为移请转运事窃照做营于本年某月某日奉
某省军需局宪札 开照得云云等因奉此相应备文专弁移请转运为