然部院衙门有文巡厅武巡厅等称藩司衙门有藩经厅藩库厅理问厅布照磨厅等称臬司衙门有按经厅按知政厅按照磨厅按检校厅按理刑厅等称盐运司衙门有盐经厅盐课厅批验应运库厅盐知政厅等称道台衙门有道库厅课厅税厅等称府衙门有经厅知政厅照磨厅理刑厅仓厅税厅库厅等称各州县有主政厅巡政厅 【 即巡检】 督捕厅 【 即典史】 等称州判称分州州吏目称某州右堂县左称分县亦称某县左堂典史亦称某县右堂巡检亦称某县分司武官提镇协称提台镇台协台参将称参府游击称游府如系督抚中军官加中衡二字都司称都阃府守备称守府亦称副府千把□则写分防泛名如长沙千把总写长沙汛驻防千总亦称戎府守城把总称城守亦称副司外委称外司
一签旁称呼官衔者必其官阶可以平行者也否则以尊称卑耳除家族戚友不论官爵外惟平行用信及与下属用信者方可写官衔
一信签上写官印者如寄京信平行直书官名恐别号多不着人耳目送信人难问公馆也若托友人带去写别号亦可売封旁边并写明○○谨□平常寄入远信必写友人别号○○缄寄字样
一信签上台启安启钧启升启字样虽无大分别而前辈信上则用钧启安启台启字平行用升启或单升字幕友用文启唁信用素启贺友人信用元启荣启字样
○职名帖（上下）衔式
以红全书写职名□上或写呈字或写肃字谓之职名帖亦谓官衔帖帖非亲临上司不必用手本者即用此帖
一官衔帖有上衔下衔之分所谓上衔者照手本式写官场中用者颇多所谓下衔者照平行帖式写如知府与镇台则写某府知府○○○顿首拜州县与协台则写某县知县○○○顿首拜是也上衔写某县知县○○○不用顿首拜三字
○旧属帖式
以红全书写旧属某某字样谓之旧属帖
一藩升抚府升道不能即用平行故用旧属帖旧上司初次璧回下次仍照原样待其再三谦谢然后拉扯换帖改用平行
○上名帖式
一上名帖用红全书写式照手本而字略大门下称受业或门生后辈称晚生姻谊加姻字世谊加世字或年谊官高有不可径用下名帖者亦用上名帖仍称年愚侄字样亲朋官高望重者亦如之
○光名帖式
此即上名帖之无称呼者以红全书写一名字谓之光名帖亦谓之科头帖又谓一炷香
一所拜之人官高望重难叙称呼者用此式
一京中师生近日俱用光明帖不要受业门生字样三字须小楷非寻常可比
一保举上司近来仿照京式亦用光名帖日后官阶在保举上司之上即再三璧回不敢更换示不忘本之意也
一光名帖以字大小为轻重字最小者用于师前若幕友之列与于分位大之东家及非东家而无所属者皆不妨略大至于泛泛周旋不卑不亢毫无窒碍者惟大字光名帖为最通脱其字与平行帖相仿
○平行名帖式
此即下名帖以红全书写拜名帖面上写一正字平常拜客通用之
一写名帖将第一页右幅折转从中截半略高半寸余挨右边写起边要空一指一直写到底忌吊脚字要匾顿字宜大首字宜小拜字未直宜稍长
○文官相与应用手本名帖全式
一各部尚书侍郎拜中堂用晚生帖
一制台与中堂用下御职名帖如有年世谊者亦如其所应称
一抚台与中堂有用上衔职名者大约中堂本翰林而抚军系部属出身则用上衔中堂或部属出身而抚军曾由翰檐者则用下衔门生有用光各帖者通候信同
一抚台与尚书用晚生帖或用愚弟教弟等称如尚书系抚军后辈及门生故旧之类则用红全称呼应询平时所常称
一抚台与制台用寅教弟亦有用晚生者近多用愚弟凡遇此等称呼须问明后写更妥
一督抚彼此往来信如平常启同称弟尾写愚弟○○○谨启用中套写谨缄或夹愚弟名帖尾写名正肃用大红套
一督抚与司道称寅愚弟与府厅用寅弟与州县用年家眷弟此古式也今则称司道府厅州县通用愚弟推之司道称下属亦然近日总以谦为是若由翰林御史中书出身者各如旧制称呼以翰林名色有前后辈之分其应如何称谓必先问明照式行之伹下属与上司不可用前后辈仍用手本
一督抚有信至藩臬道府藩臬有信至道府写○○几兄大人信中称弟尾称愚弟○○○谨启或顿首
一督抚有信至同通州县等处只称○○几兄藩臬道府有信至同通以下称几兄大人尾后均称愚弟○○○谨启或用顿首
一抚贺督臬贺藩单帖写启用愚弟名帖夹之启后写名正肃套用大封写谨缄
抚贺督督即回贺臬贺藩藩即回贺俱与平常启同督抚拜藩臬道府以下藩臬拜道府以下道拜府以下至同通州县俱用愚弟名帖
一藩臬彼此往来称愚弟尾写愚弟○○○谨启或来愚弟名帖信尾写名正肃
一藩臬固称兄弟若至外省或用名帖夹单名帖须写愚弟○○○顿首拜信尾写名正肃
一司道见尚书侍郎凡京三品以上俱用手本
一司道与督抚用手本与学台用职名帖如学台系侍郎等官