除洁凈无得 累一应执事人役俱入本境迎接不必远涉以免劳费
初入境时先发红告示一张择某日吉时上任示上日时及示尾标一实字年上印俱用红朱笔标判一入城斋戒上任前一日至城隍庙预拟告文瑞楷书就授记生展读焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢违背以干神明谴责切勿视为故套也
一拜受印信
前任官委佐杂或吏书送印至公馆设案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼谢恩讫再向案居中拜受印用匙开锁起匣同佐杂吏房呈印文看有无缺损仍旧封收
一迎接衙门
上任日择某时穿吉服乘舆至头门内驻下先祭仪门及土地祠毕至香案前先向北礼毕再出升公座班役禀排衙仗房吏呈送申文报到任文书用印毕僚属禀上堂叩贺传谕俱免各房书各班人役依次参谒揜门子将印箱起匣随进支衙祭灶神毕周视门户垣墙有近外不谨之处传工房改塞固
一申缴文凭
上印后即将部凭照例申缴湏差亲信家人及妥当吏书庶不失悞具凭湏仔细检勘倘字有磨损之处据实声名免干查驳仍照式誊录一张收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即将委牌缴藩司
一行香谒庙
旧例到任或次日或三日后谒文庙诣儒学讲书并尝祭各庙行香毕或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送仪注行之可也
一湏之册
乃州县之政事大纲节目无不备载至于门卷可以览而得其大概也
该房务各款要点详开册面签注明白某房科造送某件册尾上某年月日某某房科承办以便查览
一吏房经管
吏房管属及本治候选官员如衙门吏若干名书手若干名某人于某年报属该役所属官攒若干名某官于某年月日报纳该役有无荐罚委署及升选官空缺某典于某年月日报纳该役有无期漏出缺悬缺监贡举进某某年中试授纳曾否考职于某年月日起文赴部有无在籍丁忧事故曾否申报僧道阴阳医官若干名如到任即要缴凭稿及报各宪到任日期文稿并库印卯簿
一户房经管
应觧应征夏税秋粮丁差役杂课等项亦该户房经管田粮丁口某什课另设房如地亩若干应征钱粮若干有无某年蠲增人丁若干内除优免应征额银若干地丁起运若干存留若干应支款项若干某年起运支给若干有无未觧未给及有无未完民欠某岁额销益引若干牛驴牙杂田房税契当铺烧沽等税若干自某年起至卸事止某年月日征收起觧若干有无未完若干每年经收钱粮总里长仓书役花户等册要在应征地丁并各项钱粮银两
一礼房经管
春秋祭祀宾兴考试学校庆贺旌表先贤祠墓古迹等项如文庙社坛额例两季祭祀银若干岁科盘费银若干举进牌坊银若干修理龙亭历日榜纸银若干各项有无支给现存若干起觧每年学租银若干乡贡名宦几位先贤某祠墓处系某朝人有无出仕何官有无后裔某朝人义夫节妇孝子顺孙几人系某朝人有无现于某人时旌表乡宦现出仕几人系何出身监贡举进若干有无考职候选文武生员若干名境内寺观若干坐落何处僧道若干各宪同寅生日及忌辰斋戒行香谒庙仪注各事宜册
一兵房经管
门军皂快民壮铺司兵役驿逓夫马等项如门军若干名某 守某门事否经制支给何项工食皂快民壮若干名某某有无经过犯革逐铺司兵丁若干名某某系经制某处逓送某处公文里当远近管驿书役开造驿逓夫马本治共有几驿某驿额设马若干匹牌子马夫若干名现在行差马有无缺额轿夫青白夫若干名有无经制本治本驿有无额设某某船只若干水手若干名有无额设工食共应何路何项差使每年额买马银若干工料银若干每马支给兽医药材每名支给若干动给何项银两粮船若干只修理是何年限工价作何支给何项动用开销勘合火牌每员各领给口粮若干自到任之日止某项支过若干各衙门门役总单印卯簿
刑房经管
人命盗逃词讼保甲捕役塩仓禁卒等数如某案人命为某事打死某人原告某人彼告某人或谋或殴有无审报具题完结某盗案为某事失主某人呈报某年月日被刼强盗某人伙党有无拿获于某年月日申报有真赃否有无招认申报衙门曾否具题完结某逃案为某事于某年月日或逃人自首或地方禀报捕壮拿获于某年月日申报某衙门行提曾否起觧某词讼或钦件或宪件为某事于某年月日奉行某衙门批示曾否详覆批示本治四乡共几保乡长某人保长某人某镇集村庒头某人壮丁某人若干名捕役若干名禁卒仓夫若干名经制若从前有无过犯革逐现今在监命犯若干每名赎罪银谷若干现贮某库某仓应觧某衙门曾否报觧有无完欠现在监人犯情节轻重大畧赃罚卯簿
一工房经管
修造及报执办需用等项如上台公馆几所坐落何处棹椅铺垫执事杠箱等项现存若干旧例作何置办铺设桥梁津渡几处坐落何处地方系何孔道有无毁坏坍塌本治正做衙门旧例作何修理监仓作何补葺置办军需造车船等物于某年月日奉某处明文动支何项钱粮应付过若干有无开销领给未完以上者详晰开造未经例者分款开造如有朦混不合式者判日发出限三日改造并原发册送缴如有遣漏不造发出一并责究
一承发房经管
收发文书挂号等事六房之总处所柬号房全帖等 往禀拜