粥等每逢上场言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之
○仓内应置用账簿
常平仓总数号簿 日收流水簿 斗级给工食簿各仓口簿 碾米号簿 出兵米簿
○承办差务
若论办差一事报单到即铺设公馆打扫洁凈张灯挂彩预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公馆备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理监狱
若论管理监狱一事干系甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金 靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊松金 靠以致人犯脱 非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏 臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如 臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也
○管理厨房
若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然
○跟班有无执事
若论跟班一事更无他说只要小心勤慎诸事竭力断不可抢功作事要上和下睦奉公守法说话不抗不弱早起迟眠接差等项不可懒惰偷安以到公事有碍古语云成人不自在自在不成人不可胡言妄语过事不可贻悞作事当有头尾务要来清去白为长随之应分也
若论无执事者静坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自处想人生自有一定机缘怎奈命运未通不必三心两意倘上下不睦仍用好言告退或后会有期得蒙录用尤当安分而行尽心报効也
○请幕友关聘
敦请
某翁先生办理某处上下刑钱席或 【 征比 书启 号件红黑笔等席】
每岁敬奉修金若干两按月致送此订
道光 年 月 日本分称呼姓名拜订
○新任发期谕式
特 授 署某府县正堂加 级纪录 次姓为谕知事照得本府县恭膺
简宪命特授委署兹 择于某月吉日自省起程其到任日期另行谕知外为此仰各书役等即将一应须知事宜逐件清开书册拣 通晓书役齐赴前途投阅至于衙署务须打扫洁凈家伙等件照例备办不得藉端滋扰察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得远迎均宜凛遵毋违特谕
道光 年 月 日谕
○二谕式
某县正堂姓 谕各书役等知悉照得
本县奉
宪饬知特授委署某邑兹择于某月某日吉时到任合行谕知即将发来红告示一道实帖照墙一体伺候
本县接印上任毋违特谕
咸丰 年 月 日谕
○红告示式
特授委署某府县正堂加 级纪录 次姓 为上印事照得本县恭膺
简宪命特授委署兹邑篆择于本月 日吉时接印上任视事为此仰书役乡耆军民士庶人等知悉至期一体遵照毋违特示
咸丰 年 月 日示实帖照墙
○履历格式
新选某省府县姓名谨 禀 呈
今开卑职现年 岁系某省府县人由某科进士选到候县今于某年月日签掣某省府县于某月某日在部领凭某日自京起程某月某日到省湏至履历者
○各官额俸备览
一品俸银一百八十两 【 每日五钱】
二品 一百五十两
三品 一百三十两
四品 一百零五两
五品 八十两
六品 六十两
七品
八品
九品 未入流
○书禀规式
全帖一行 贺片二行 谕帖三行 禀帖五行折子六行 平行七行 夹单八行
○各房执事
吏房所管
官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃
户房端管
地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司
礼房端管
婚姻奸情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨旸
兵房应管
私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类
工房该管
驿站公文蓬民册修理城垣贤庙衙署公廨仓库书院闸埧塘堤驿铺
刑房执管
城池房屋树木弓丈量基地坟山硝磺军器等
粮房掌管
南漕仓谷社谷官租义租