始末缘由或任内调除如有事故开附行止以凭稽考
纪录
凡有在京衙门及在外布政司并直隶府州县见任官员但系兵刑等部都察院等衙门或因事提问等项问过应有的决纪录公私过名开咨本部于纪录文册内明白附写候九年通考以凭黜陟其有司官员三年考满给由到部供报任内公私过名于册内比查除上司未行知会纪录罪名另行抄录外有巳行知会任内公私过名隐匿不报者议拟具奏送法司问罪
贡举
凡各府州县每岁于所辖隅厢乡都内拔选容止端谨无过人材一名申送布政司考核转行按察司覆考堪充岁贡开坐考过词语差人送部应有贤良方正及山林岩穴隐逸之士并通晓经书儒士秀才孝廉俱各访求到官审无过犯违(得去彳改石)不拘名数差人伴送到部或内外官员人等荐举人材秀才即便行移原籍官司起取赴部如儒士秀才出题考试果否通经贤良隐逸等项人材量其才能定其高下仍取本户丁粮数目作何营生及户内有无杂役事故供结明白然后开发选部选用如将鄙陋不堪之人一(上既下木)朦胧滥举原举官吏依贡举非其人律问罪
朝觐
凡在外官员三年(彳扁)行朝觐其各布政司按察司盐运司府州县及土官衙门流官等衙门官一员带首领官吏各一员各理问所官一员照依到任须知依式对款攒造文册及将原领(来力)谕诸司职掌内事迹文簿具本亲赍奏缴以凭秀核各衙门先尽正官正官到任日浅佐贰官到任日久必先佐贰官来若系裁革未及二十里长州县止设正官首领官各一员去处只令首领官史来朝其程途远近各量里路比照行人驰驿日期起程本衙门速将起程月日申部远者不许过期近者不许预先离职俱限当年十二月二十五日到京其来朝官员服色各照品级花样及钦依今定样制务要新鲜洁净俱各自备脚力不许驰驿及指此为由科扰于民
诸司职掌
凡诸司置立文簿将行过事迹逐件从实开写承行发落缘由务要简当每季差典吏一名依期赍赴本管上司查考布政司考府府考州州考县务从实效除将(来力)谕事理令诸司进课官吏赍擎前去及行移布政司并直隶府州县照依(来力)谕事理各置红油木牌刊写青字于本衙门公厅上常川悬挂永为遵守每岁进课之时将考过事迹各赍赴京奏缴以凭通考若遇三年朝觐来朝官吏先将旧年春夏秋三季来考冬季事迹未完许于次年进课之时令该吏进呈毋得诳惑繁文因而生事科扰
户部
尚书侍郎之职掌天下户口田粮政令按古其属有四曰民部度支金部仓部洪武二十三年为天下庶务浩繁钦改为十二部曰浙江江西湖广陕西广东山东福建北平河南山西四川广西各令清理一布政司户口钱粮等事仍量其繁简带管直隶府州每一部内仍分为民度金仓四科以领其事其有应合行移内外衙门文书俱各案呈本部参详允当以凭施行十二子部郎中员外郎主事各掌该部所属户口田粮等项
民科
州县
图志
凡十二部所属布政司府州县地理人物图志所载古今沿革山川险易户口赋税多寡之数俱要周知
田土
凡各州县田土必须开豁各户若干及条(假去人)四至系官田者照依官田则例起科系民田者照依民田则例征敛务要编入黄册以凭征收税粮如有出卖其买者听令增收卖者即当过割不许洒(口料)(上夭下山) 诡寄犯者律有常宪其民间开垦荒田从其自首首实三年后官(尔简体无两点)收科仍仰所在官司每岁开报本部以凭稽考
凡公侯禄米各有等第皆于浙西苏松等府官田内拨赐其佃户仍于有司掌差
凡民间有犯法律该籍没其家者田土合拘收入官本部书填勘合类行各布政司府州县将犯人户下田土房屋召人佃赁照依没官则例收科仍将佃户姓名及田地顷亩房屋间数同该科税粮赁钱数目开报合干上司转达本部知数
十二布政司并直隶府州田土总计八百四十九万六千五百二十三顷零
浙江布政司田土计五十一万七千五十一顷五十一亩
湖广布政司田土计二百二十万二千一百七十五顷七十亩
河南布政司田土计一百四十四万九千四百六十九顷八十二亩零
江西布政司田土计四十三万一千一百八十六顷一亩
北平布政司田土计五十八万二千四百九十九顷五十一亩
陜西布政司田土计三十一万五千二百五十一顷七十一五亩
广西布政司田土计一十万二千四百三顷九十亩
山东布政司田土计七十二万四千三十五顷六十二亩
山西布政司田土计四十一万八千六伯四十二顷四十八亩零
广东布政司田土计二十三万七千三百四十顷五十六亩
四川布政司田土计一十一万二千三十二顷五十六亩
福建布政司田土计一十四万六千二百五十九顷六十九亩
云南布政司田土
直隶苏州府田土计九万八千五百六顷七十一亩
宁国府田土计七万七千五百一十六顷一十一亩
徐州田土计二万八千三百四十一顷五十四亩
滁州田土计三千一百五十顷四十五亩
池州府田土计二万二千八百四十四顷四十五亩
扬州府田土计四万二千七百六十七顷三十四亩
庐州府田土计一万六千二百二十三顷九十九亩
安庆府田土计一万一千二十九顷三十七亩
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