用紫印手本，写衔，不佥名，行户、礼、兵、刑、工大堂，及都察院、太常寺、光禄寺、太仆寺、顺天府、国子监、锦衣卫，俱用紫印手本，送司务等各厅，呈堂，不写衔；行五城兵马宛大二县，用印信票。
凡行内府惜薪司、司礼监，俱用拜帖手本，朱印写衔，佥名，并孔目衔名。
凡詹、翰掌印及教习庶吉士官，遇考满移文吏部者，如带部堂衔则用咨，如正詹则用咨呈，如太常卿及四品以下则用呈。
到任
凡院长到任，先于中堂说知，衙门自吏礼部正卿以下、宫坊以上诸公，本日各具帕仪至院行贺礼，于后堂设宴，五品以上与正卿俱上坐，如无正卿，则六品亦上坐，有座主则门生下坐。旧时掌院到任，自中堂至史官皆集本院，设席大会。学士到任亦如之。嘉靖间，亦间举，后皆不行。若升官仍掌院事者，再到任。
凡院长到任之日，先驻朝房更衣，至期孔目来请。当该吏禀起身，至院二门内，孔目迎一揖，直堂官引诣圣人祠行香，四拜礼，毕，随往土地祠，行二拜礼，毕，引至穿堂坐。直堂官禀击云牌、禀升堂，院长起身入公座，直堂官报某时，当该吏请画公座，直堂官禀本院门子皂隶叩头；次本院直堂官吏叩头；次史馆贴写吏见，叩；次本院贴写吏见，四拜礼；次史馆当该吏见，四拜礼；次史馆书办、经历等官见，四拜礼；次本院当该吏见，四拜礼；次史馆监生、四夷馆译字生见，四拜礼，不答；次史馆、四夷馆译字官见，行四拜礼，不答；次四夷馆署丞等官见，行四拜礼，答后二拜；次史馆中书等官见，行四拜礼，答后二拜；次四夷馆经历等官见，行四拜礼，全答；次本院孔目见，不报，行四拜礼，全答。礼毕，复入公座，直堂吏禀佥公文。直堂吏禀堂事毕，复入穿堂坐。如学士到任不系掌院者，礼仪同前，但史馆、四夷馆各官生不来拜见。
凡宫詹、坊局官到任，不必先白中堂，但于到任后诣朝房说知，贺仪宴会之礼，皆与院长到任同。其不系升官而题掌印信者，但赴衙门行香，到任不举宴贺。
凡史官初到任，先择日于中堂及院长处禀知，前辈自讲读以下皆面送请柬，至日于编检厅到任讫，即到各家送速帖，诸公每人具分银七分。至院，于穿堂内行贺礼，先联桌一饭，左右序列，新到任者为客，诸公为主。内有座主或对房，俱避后堂另坐。近日对房不避。饭毕，于后堂上席，席皆左右重行序列，新到任者为主。次日，诣中堂禀到任讫，诣院长谢，寻诣讲读以下诸公谢。
凡史官到任之日，由衙门右手东边门进，诣圣人祠行香，四拜礼，随至土地祠行香，二拜礼，毕，至编检厅对四拜礼，毕，坐。当该吏见，四拜礼；次贴写吏见，四拜礼；次堂班见，四拜礼；次门皂见，叩头。
凡史官升讲读，到任如前仪，但由衙门左手西边门进，讲读厅坐。近来升官，只自赴衙门行香，到任不举宴贺，亦省繁费。前此有竟不到任者，殊非事体。
凡国学二司成同时到任，衙门正卿以下至编检并具贺仪，大会于明道堂。此礼间一举行，近日惟坊局以上差人送贺仪伍？。
考满
凡讲读学士、五品坊局考满，备开履历，亲供本院关呈吏部，赴部时由后门第三层门边下马入后堂，从吏执呈跪送，部吏接毕，宾主交揖，东西相向坐，一茶。茶毕，出部堂，送上马。从吏送四司及司厅帖见部止此一次，以后题奏复职并给封典，俱不再赴。吏部具本单题，仍候类引。学士由谕德、洗马升任者，以品级相同，前后通理实俸，准其考满。盖讲读学士，例不考核，谕德、洗马，例该考核。凡系考核与不考核二例者，品级虽同，俱不通算。此《会典》所载。自隆庆年间，本院侍读学士诸大绶由谕德升任，具奏得请，因准通算考满。载在《职掌》。而别衙门不得引以为例，亦称特典云。
凡春坊庶子、谕德、洗马，除升俸外，实历奉三十六个月，进内阁报满，不具呈，不用掌印官考语，自具本坊印信给由公文，呈吏部大堂，差当该送。次日过部，由后门进，后堂相见。先总揖三堂，又分揖，坐，茶。差人送双帖于四司二厅，出面候三堂，及投二厅四司帖于宅。吏部出考语，不咨都察院，不请堂审。后数日，考功吏持单报引奏日期，单本题类引复职。
凡中允、赞善考满，掌印者自起文，余由掌印官起文，不用考语，差吏送文到吏部。过部，由前门，穿堂见。不咨都察院，吏部出考语，单本题类引。以上自学士至中、赞报满及复职后谢恩诸仪，俱与史官同。
凡讲读以下三年考满，及期，先赴内阁报满，初揖致词云：“三年任满。”请拜再揖一躬。午后，诣朝房，次赴院长报满送呈，候院长出考语，送中堂看定。当该办完文书，约日见吏部，候诣院长谢考语，先用白单帖二个满呈一纸送司务，入吏部大门，至二门外下马，于司务火房内坐候。本部升堂，堂官来请，由廊下行，过司务厅，循堂檐阶上行至两柱中间，作三揖，一躬而退。如三堂缺一人则二揖，缺二人则一揖。或云揖后不用躬。于司务厅坐，郎中陪上坐，其余下坐。候报堂毕，各司官回司，诣各司作门揖，俱入门相对一揖。至考功司，从吏执满呈跪送各司官，送出门，本部之门。逊入门而别。事毕，出二门上马，司务