数查明、造入旧军之后、毋得隐漏取罪
○又题准、凡大造之年、除军黄总册、照旧攒造外。又造兜底一册、细开各军名贯充调来歷、接补户丁、务将歷年军册底查对明白。毋得脱漏差错。又别造类姓一册、不拘都图卫所、但係同姓者、摘出类编。又别造类卫一册、以各卫隶各省、以各都隶各卫、务在编类详明、不许混乱。其节年问发永远新军、亦要附入各册。前叶、先查概县军户总数、以递合图。以图合都。以都合县。不许户存户绝、有无勾单、务寻节年故牘、补足前数。每於造册之年、另造一次。有增无减。有收无除。每县每册、各造一样四本。三本存各司府州县。一本送兵部备照。册高阔各止一尺二寸。不许宽大、以致吏书作弊
○又题准、凡司府州县、及各卫所、奉发到军单、查係宣德四年以后、弘治十八年以前、逃故军士、在营无丁、原籍又丁尽户绝、及挨无名籍者、经勘五次以上、然后准送清军御史、审实照见行军单格式、每单用纸一叶、刷印格眼、前开原单来歷、次开结勘缘由、又开里书姓名、每卫类集一处、隶本省者、径行住勾。各省者、差人齎送清军御史、转发查照住勾。仍将住勾过缘由、并该管职名、责令併开单内、移文回照。转行州县、给帖该图里老执照、各州县亦将住勾军户、另造数叶於军册之首、以备稽查、各清军御史、事完造册奏缴。青册一本、同原单送部、与本省住勾册、一体存照。若正德嘉靖以来、虽经勘五次以上、根拘未获、清勾未明者、该州县另册编记、原单缴部、行该卫另给单勾。如再三年无从根捕、仍照例行
○隆庆三年题准、新选官不许告领军单、希求勘合。如本司积有军单、类付车驾司、发抚按差来奏本人役、各照省分、顺齎回还、清军衙门交割。量添包马一匹应付。将领到军单数目、并承差姓名、填註号簿、候清军衙门回文到日付司、以便稽查
○五年题准、凡巡按御史、务令所属州县、将兜底类姓类卫格眼册、依期攒造。册前仍揭原额若干、新收若干、某年查明住勾若干、见今清勾若干、务要总撒相投、字无讹落、类送兵部。通将洪武以来旧册互查。中间如有以越称吴、以钱易赵、及埋没欺隐等弊、听本部从重参究
○六年、令凡攒造军册、务照兵部节题事理、并发去格式、除祖户名、不许擅為更易外。其餘户丁、审据的确正名、照例分立新收开除实在。仍於实在项下、另立二款。一曰见役、下係军丁某人。二曰听继、下係军丁某人。其除去本身者、务要开收之数相当、以备勾解
○凡清军有司、务将应清军丁、及充发永远军人、查审详明。每解军一起、即造為一册、将本军丁產贯址、及所定卫分、俱开写在内、以便查考。以后每遇大造黄册之年、总造送部、名曰军籍文册。其各军由帖、亦十年一次更给
○凡各清军御史、务督所属清军官、将见年均徭册内人丁、审係军户者、摘入军黄册内。仍将祖军名籍、充调卫分、接补来歷、填造民黄、及均徭册内、贯串归一、不许隐漏壮丁。其兜底三册、一体查同登造
○凡各清军御史、今后造军黄兜底等册、务照节题式样、总开於前、撒附於后。县开县总、各都之撒、必合一县之总。都开都总、各社之撒、必合一都之总。社开社总、各军之撒、必合一社之总。在类卫册、则各卫之撒、必合一县之总。各军之撒、必合一卫之总。在类姓册、则各姓之撒、必合一县之总。各军之撒、必合一姓之总。仍要逐名查对、备开充调接补来歷、户丁枝派、不许一军重造两军、两军合併為一。违者重究、驳回改造
○凡清军御史、将军黄册、行各该委官、亲自检查、如有差讹、即行驳造。如经歷司道驳回者、府自造、不得復累州县。经部驳回者、司道自造、不得復累府。违者、听各该抚按官参究
○凡各府州县、将新旧军民等册、明註全缺、计纸印鈐。其攒造新册、除送部外。若存留司府州县者、通送清军御史、首尾印鈐、发回贮库。仍置簿一扇、将各项册籍、备开某年某册几本、计纸若干张、登记明白、照前送印、发回收贮。巡按清军御史出巡、逐一查验、若有损失、罪坐典守之人。册籍即行补缉
○凡造新勾单、务查的确贯址、充调接补来歷、送部覈实发清。不许将远年逃故军士、朦朧混造。到部者、查明立案。其曾经奉例改调、各清军官、速查明备、造册类送各清军御史覈实、候差满之日、造册送部、转行各清军兵备道、弔取各该卫所军册、查照除豁。如有占吝不与除豁、復行勾扰者、听御史指名参究
○凡清军御史、督令有司卫所、清出军人、即照兵部发去由式、将本军合户人丁地產、并军继军装、填写由内、印鈐给付本军收照。到边之日、督抚官定有卫分、该道一併填註、以便稽考
○万历元年题准、凡清军御史、务查先今议定册式、照常攒造四册、以备考覈。如式另造简明清册、以便稽查。其式仍照原题、宽广各一尺二寸。每板纵横各三格。其上格大书军伍姓名、註写充发解补来歷。中格註开户產军装军丁。下格空之。待填册后十年事故、下轮攒造、则以下格事故、归併上格之末。仍空下格以待后填。其间或改调分豁者、揭名类开册前、不必填格。陆续发补者、照名序填册