写明白、以备查照。倘军丁病故、告验明白者、妻小仍给口粮回籍
清理
国家承平以来、军士多逃亡故绝、及脱漏隐蔽。行伍益耗。乃遣御史分行天下、清理军役。各司府州县、仍设清军官、以修废行赏罚。事例甚繁、具载于后。其军民奏诉事情、清军官得听理、亦附载焉
凡清理军伍。宣德四年、令在京各卫军、兵部委官、同给事中御史清理
○正统元年奏准、清军御史、按行所至司府州县、各委官一员、将应勾军丁、分投清解。御史往来巡督。除军政外、一应词讼、发该管衙门问理。每岁八月终、照巡抚官事例、具清解过军数回京。如有窒碍事理、会议奏请
○成化三年题准、两京原差存恤给事中御史部属官、每年终吊查粮册。如有买閒等弊、依律参究。仍将查过军数具奏。其查对粮册、止於两京兵部取数、不必拘各卫所官比较。若见役与粮册不对者、照刷卷事例、行拘各卫首领官吏查问。在外卫所、照例行巡按御史、公同按察司分巡官、并直隶知府、每三年一次清查
○七年题准、差委清军官、先清卫所、后清有司。彼此互查、分豁回报。事完、各造册二本奏缴。一送兵科。一送兵部。清理之后、新有逃亡事故者、各取卫所呈报、依例行该有司作急清解完卷。或五年、或七年一次清理、本部申明举行
○八年、令在京军、每三年一清理。各营军士、仍分豁差遣等项名目、造册备照
○十三年奏准、凡各官舍餘、各清军御史严查清审、存留帮军、分拨差操。若隐瞒不报者、许诸人首告。指挥千百户、有受财包占、私役办纳月粮者、听清军御史参奏拏问
○又奏准、凡清理逃故等项军士、各清军御史、著落都司、定委军政都指挥一员、卫所委军政佐贰指挥千百户各一员、专职其事。务要尽数清出、造册送部。册后附写当该官吏、并清军委官姓名、以备查考
○弘治九年题准、凡有司审出军户、十五年以上、无卫册勾者造册差人转发各该卫所、从实註报。若果挨无、具由解部定夺。不许收发附近、以开弊端。卫所填册、敢有将见在捏作逃故、实有捏作挨无、持挥每三名以上、千户每二名以上、百户每一名、各罚俸一箇月。首领官员、经歷照指挥、知事照千户、吏目照百户、一体罚俸。若容情受嘱、故意改捏、指实参奏、治以枉法赃罪。该吏无分故失、先行提问
○十六年题准、凡挨无名籍军役、曾经一二十次勘明者、行各有司类造通知册一本缴报、类发各卫所查照开豁。若卫籍止是差讹、虽称挨无、务要严督里老人等、照旧清理。若容私捏报、就将里书提问、代补军役
○十七年题准、不奉清勾军役、俱先类卫造册、发去填註、转缴前来。如果註开缺伍、然后拘丁。若有司开写卫分欠真、卫所填註名伍不实、及清军官朦朧将丁差解查理者、该管上司各治以罪
○正德元年题准、今后有司、各将清解过军人、并妻小、及解人姓名、起程日期、类卫造小册一本、入递径送清军御史处交割。出巡、将册内军数、逐一开审、曾否解卫。其卫所曾否存恤、有无卖放剥削。若在逃数多、参究卫所。不曾解到、参究有司
○十年题准、凡军户年久无勾、作见当、全家在营、作丁尽户存户绝者、类卫行勘、取具印信回文、填註手册在官查考。若捏作见当、其实脱伍者、解补。如原籍遗有產业、无人承种、听本营餘丁一二、回籍承种帮继。以后十年一次復查。若有欺隐迟回、听清军御史参究
○又题准、凡充军人户、或一家八九名、或十四五名数多、子孙畏惧、多有巧於脱避者、清军御史、务督清军官、将远年抄札充军人、备查某年曾有宥免事理、应否开豁、径自施行。其不曾宥免、应该勾解者、如军役数多、解补不敷、勘实奏请定夺
○十一年题准、清出遇例、或為事改调军伍、曾经起解、获有批收可据者、免其查理。若係远年失据者、在本省卫分、每卫类造小册一本、备开改调来歷、送本处清军御史、发卫查填。隔别远卫者、比照十五年不奉册勾事例、每卫类造一本、送隔省清军御史、发卫填註。如后调卫分、有人应当者、免其解补。若係曾经到卫逃回者、俱要解丁补伍。若自调卫之后、一向埋没者、务究作弊之人、照例从重问拟。调近卫者、仍解原充远卫。调远卫者、不得復原卫
○十六年题准、凡军调卫五年之上、而原卫又发册清勾、类等数起、给文差人前去改调卫分清军御史处查理。如果缺伍、仍拏本犯发原调卫分。另拘户丁补充原卫名伍
○凡有司造到回答册内、开称丁尽户绝无勾等项、须行令卫所、备填原伍有无遗下餘丁、及发册次数、缴部通类奏准、应开豁者开豁。应住勾者住勾
○嘉靖元年题准、各布政司、并直隶府县、遇有兵部编发军犯、逐一开具充军招由、造册奏缴。本部置立簿籍、分第内外卫所、逐一附记硃语乡贯、并略节招由、一年一次、行查原籍衙门、曾否解获批迴。仍一面行移问发卫分、查取著伍日期、以凭查销。其有遇宥赦应免、及止终本身者、亦照备开合干上司批申释放缘由、申部查考。仍咨南京兵部、将节年编发略节缘由、一体咨报
○十一年题准、清军御史、定例五年一差。