委主事一员管理。取拨监生办事官吏供用。将清黄之岁。预行在京卫所、在外各都司卫所、令各具亲供申部、以凭清理
○一取送到各官亲供、类见都司卫所抄出所供紧关大略。将类进贴黄旧册、照名挨查。如贴黄有名、与今供脚色相同者、销作重名。其不同者、誊出
○一取誊出亲供。於歷年征克册内、查所供征克地方。於
誥敕簿内、查所供受过
誥敕。於选簿、及陞除册内、查所供除授年月职事。仍将旧贴黄对款通查。供报明白者、照例缮写。若有漏报父兄本身旧名、及调守卫所从军征克地方年月不同、或给授
誥敕、不供流官世袭者。依旧贴黄添改。有供除授职名、与原除日期不同者。依选簿陞除册改正。若亲供详细、而贴黄不开。或亲供流官、而贴黄作世袭。亲供调权试职、而贴黄作流官。或贴黄归附年深、而亲供年浅之类。并依亲供写黄
○一若有诈冒情弊。或以流官、作世袭。试职、署职、作实授。或应袭一辈、而冒袭二辈。或应减革、而未经减革。或总小旗妄引事例、未经併鎗。或调守卫所年月、空歇不明等项。难以写黄者。俱驳出、造册照问。俟缴报另行
○一各官缴到回报照问脚色、须将原照问总册查对。如回称拘收
誥敕者、须开是何年月卫所拘收。给还
誥敕係千户者、须开写正副。称父及伯叔兄弟者、须开各人姓名。称病故者、须开本官有无子孙承袭。合拘收
誥敕者、须开本官父祖姓名、卫所职事、
誥敕道数字号、以凭烧燬。有重受
誥敕、须开曾无烧燬拘收缘故。凡查对明白、然后写黄
○一写大黄。备开脚色。凡姓名、旧名、年甲、贯址、从军归附来歷、征克地方、杀获次数、受赏名目、陞授职役、调守卫所、并给授
誥敕。俱要细开。仍每姓、类作一处分写。或係达官、另行类出。每写一官、后空白六行、以备续附。写毕、仍将各姓见任官父祖脚色、与类姓旧册通查。有相同者、销作重名。止将见任袭替缘由续附。若与见任官同者、亦销作重名。如陞调、止将陞调缘由续附。凡供杀获人马、非亲手者、不许开写。更名復姓者、依今改姓名写黄
○一小黄。止存从军归附征克紧要地方、并卫所流世袭事、总集、开写二本。一為内黄。一為外黄。其纸式、指挥千百户大小不等。每写一官、后各空半幅、以备续附
○一為事充军抄没、无承袭、及义男女婿充总旗者、另行类姓。用白纸开写。仍具事故缘由
○一写毕内外黄。依类姓资次、编写字号。内黄左比。外黄右比。凡编号、用武字。编讫、仍分类都司卫所、依式分贴
○一清理达官贴黄。於达官总册选簿、并承敕郎审过册内。查对所供乡贯旧职归附起数除授陞转缘由。及有姓、无姓。有姓者、仍旧。无姓者、类奏
赐姓。依百家姓编排。其写黄、不类姓。止开某人下来归。其编号、用达字。餘并与武官同
○一写黄后、将各起达官、亲供脚色、编写勘合。与黄同进。兵部用印鈐记。照例给散
○宣德十年、令军职贴黄、季报脚色文册。本都司年终类奏
○嘉靖三十三年题准、行续黄主事。於大选后、凡该续武职、除内外相同准续外。其有内无外、有外无内、中间脱落者。备查世次明白、即与註续。内外俱无者、就与立黄
○又题准、军职应该揭黄者。每年终一次、通行各该卫所。但有為事革发、并老幼故绝、官舍应该革黄者。即具供结、申呈各都司。备细造册、付进表官解部查考。以后每年一造。直隶、并南京卫所、径自申报兵部。在京卫所、每季一报。该司编立文簿。挨次登簿、贮库。候揭黄之时、转达该管主事。年终、会同该科查揭、差官烧毁。如有朦朧回报。及过限者。各都司卫所官、查参治罪
○近定查黄例。凡选簿、贮本司册库。每选后、添写一辈。如黄内辈数不全者、查选簿。凡宝簿、钦陞簿、贮印綬监。与选簿同。如黄选残缺者、请查宝簿。凡功次簿、贮本司册库。与五府功次勘合底簿同。如黄选内功次欠明、查功次簿。功次簿残缺、弔查五府勘合底簿。凡岁造贴黄、贮本司库。如内外黄查对不获、方查年远贴黄
○又近例。舍人选官后、每员给号纸一张。将祖父歷功陞职缘由、袭替辈数、俱照黄选、书其紧关节要。付本官收执。以后子孙袭替、同保结齎投本司。恐有黄选不备者。即据号纸所载、誊入审单。收选后、仍将袭替年月缘由、续填原号纸后、付照。填满换给。如遇水火盗贼失去者。於本地方该管卫所、及有司衙门、告给执照。待子孙袭替日、另行填给
○万历六年题准、将清查过各黄、誊录紧要略节、约為册籍二本。存留部科、以便稽查
○十一年题准、凡遇清黄年分。行令各该衙门、将各官脚色、以立功之人為主。备开从军充发来歷、得功陞官次数、世系支派、嫡庶长次称谓、并事故袭替遇例比例实授等项月日。并近年获功新陞官员应世袭者、备写明白。如旁枝异姓、及犯强盗不孝败伦犯姦降级调卫等项、亦要从实开报。另造亲供手册、各一样二本。依限送部
○十二年题准、清黄事例。行各巡抚责令都司、将所属卫所官、除照常供册外。另造总